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很多人都不明白,為什么餐票有4種入賬方法,有這種問題存在的,很大程度上就是對(duì)餐飲費(fèi)的用途沒摸清。比如因出差而吃的飯,那就是差旅費(fèi);因出差中請(qǐng)客戶吃的飯,那就是招待費(fèi);因出差而有的餐補(bǔ),那就是福利費(fèi);因會(huì)議中而請(qǐng)吃的飯,那就是會(huì)議費(fèi)。有這4種入賬方法,那到底該怎樣入賬更合理?處理不當(dāng),將有什么涉稅風(fēng)險(xiǎn)?
有的企業(yè)員工因公出差期發(fā)生的餐票,以員工報(bào)銷形式報(bào)銷給員工;有的企業(yè)員工出差,以現(xiàn)金補(bǔ)貼發(fā)放給員工。
對(duì)于員工出差期的餐票合理區(qū)分:若企業(yè)員工因公事出差期,與客戶發(fā)生的餐飲票,應(yīng)計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”;若企業(yè)員工因公出差的發(fā)生個(gè)人補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的消費(fèi),應(yīng)計(jì)入“差旅費(fèi)”。
企業(yè)為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要而支付的應(yīng)酬費(fèi),主要為餐飲、酒水、正常娛樂活動(dòng)、業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷等,招待客戶所發(fā)生的費(fèi)用,即可計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”。
對(duì)于職工福利,國(guó)家稅務(wù)總局有對(duì)此做出規(guī)定,具體如下:
根據(jù)《關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費(fèi)扣除問題的通知》規(guī)定:“三、關(guān)于職工福利費(fèi)扣除問題《實(shí)施條例》第四十條規(guī)定的企業(yè)職工福利費(fèi),包括以下內(nèi)容:
(一)尚未實(shí)行分離辦社會(huì)職能的企業(yè),其內(nèi)設(shè)福利部門所發(fā)生的設(shè)備、設(shè)施和人員費(fèi)用,包括職工食堂、職工浴室、理發(fā)室、醫(yī)務(wù)所、托兒所、療養(yǎng)院等集體福利部門的設(shè)備、設(shè)施及維修保養(yǎng)費(fèi)用和福利部門工作人員的工資薪金、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、勞務(wù)費(fèi)等。
(二)為職工衛(wèi)生保健、生活、住房、交通等所發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼和非貨幣性福利,包括企業(yè)向職工發(fā)放的因公外地就醫(yī)費(fèi)用、未實(shí)行醫(yī)療統(tǒng)籌企業(yè)職工醫(yī)療費(fèi)用、職工供養(yǎng)直系親屬醫(yī)療補(bǔ)貼、供暖費(fèi)補(bǔ)貼、職工防暑降溫費(fèi)、職工困難補(bǔ)貼、救濟(jì)費(fèi)、職工食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、職工交通補(bǔ)貼等。
(三)按照其他規(guī)定發(fā)生的其他職工福利費(fèi),包括喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)、安家費(fèi)、探親假路費(fèi)等。”
除此之外,企業(yè)在逢年過節(jié)中,員工聚餐、給員工過節(jié)禮等;或加班加點(diǎn)完成項(xiàng)目工作的,給員工提供加班餐補(bǔ)助;參與者都是企業(yè)員工,都應(yīng)計(jì)入職工福利費(fèi)。
當(dāng)企業(yè)召開會(huì)議,邀請(qǐng)客戶、供應(yīng)商、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工等參與會(huì)議而發(fā)生的費(fèi)用,如住宿、餐飲、交通等,計(jì)入“會(huì)議費(fèi)”。因此,會(huì)議中發(fā)生的餐票,也應(yīng)計(jì)入會(huì)議費(fèi)。
注意:會(huì)議中的餐票,是可以稅前扣除的。但要求提供會(huì)議相關(guān)證明會(huì)議真實(shí)存在。如會(huì)議通知、會(huì)議記錄等資料。
有小伙伴問:餐票可以抵扣進(jìn)項(xiàng)嗎?對(duì)于這問題,也有財(cái)稅規(guī)定的,如下:
根據(jù)財(cái)稅〔2016〕36號(hào)文規(guī)定,購(gòu)進(jìn)的貸款服務(wù)、餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂服務(wù),其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。
因此,餐飲服務(wù)屬于不得抵扣項(xiàng)目,無(wú)論是否取得增值稅專票,均不得抵扣進(jìn)項(xiàng)。
但也有小伙伴問,我取得餐飲專票不能進(jìn)項(xiàng)抵扣,那怎么辦?還有的時(shí)候,餐飲費(fèi)和住宿費(fèi)開一張專票了,又怎么辦?
建議:進(jìn)入進(jìn)項(xiàng)勾選平臺(tái),餐飲專票直接不進(jìn)行勾選;而餐飲費(fèi)和住宿費(fèi)開一張上,可勾選認(rèn)證后,餐飲費(fèi)部分做進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出處理,或在勾選平臺(tái)直接更改稅額,只勾選抵扣住宿費(fèi),不勾選抵扣餐飲費(fèi)。
對(duì)于公司有內(nèi)部食堂的,企業(yè)每月會(huì)給食堂付員工食堂經(jīng)費(fèi)不同,列入職工福利費(fèi)并按規(guī)定稅前扣除。應(yīng)單獨(dú)設(shè)置賬冊(cè),進(jìn)行準(zhǔn)確會(huì)計(jì)核算,以便于后期查賬。
1、會(huì)計(jì)處理
1) 財(cái)務(wù)部向食堂撥付備用資金時(shí):
借:其他應(yīng)收款-食堂
貸:銀行存款
2) 月末,食堂提供票據(jù)給財(cái)務(wù)部報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用時(shí):
借:成本/費(fèi)用-職工福利費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款-食堂
或:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款
3) 支付相關(guān)費(fèi)用時(shí):
借:成本/費(fèi)用-職工福利費(fèi)
貸:銀行存款
月末報(bào)表匯總時(shí),合并內(nèi)部往來。
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):職工福利費(fèi)應(yīng)單獨(dú)設(shè)置賬冊(cè),進(jìn)行準(zhǔn)確核算。否則存在納稅調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)。
2、個(gè)人所得稅
對(duì)于集體享受的、不可分割的、非現(xiàn)金方式的福利,不征收個(gè)稅。
以上內(nèi)容,對(duì)于餐票及餐補(bǔ)財(cái)稅處理,你都掌握了嗎?