【業(yè)務(wù)場(chǎng)景】
在生產(chǎn)制造行業(yè),成本核算是個(gè)難題,會(huì)計(jì)常常因?yàn)楹怂闵a(chǎn)成本而加班!今日小編特邀請(qǐng)用友暢捷通的軟件專家小馮給大家整理了自定義結(jié)轉(zhuǎn)的設(shè)置篇送給大家,幫助大家一鍵搞定生產(chǎn)成本的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)。
【原理】
1、自定義結(jié)轉(zhuǎn)通常包括:費(fèi)用分?jǐn),稅金?jì)算,部門核算,項(xiàng)目核算,以及損益類的期末結(jié)轉(zhuǎn)等那些周期固定的業(yè)務(wù)設(shè)置公式,從而達(dá)到提高工作效率的目的。
2、例如:企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的不能直接計(jì)入產(chǎn)品生產(chǎn)成本的費(fèi)用,除直接材料與直接人工外,其余都應(yīng)計(jì)入“制造費(fèi)用”科目,比如車間管理人員的工資、生產(chǎn)部門水電費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等,月末時(shí)采用合理的方法全部結(jié)轉(zhuǎn)至生產(chǎn)成本,待產(chǎn)品完工形成企業(yè)存貨后結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本的一系列過(guò)程。
常見分錄如下:
①生產(chǎn)車間支付的水電費(fèi)/計(jì)提生產(chǎn)車間人員的工資/支付修理費(fèi)/支付辦公費(fèi)等業(yè)務(wù)
借:制造費(fèi)用(財(cái)務(wù)上使用“制造費(fèi)用”總科目或者下設(shè)各明細(xì)科目來(lái)核算成本)
貸:銀行存款/輔助材料/應(yīng)付職工薪酬等
③月末結(jié)轉(zhuǎn)制造費(fèi)用
借:生產(chǎn)成本(使用總科目“生產(chǎn)成本”或下設(shè)大類明細(xì)“基本生產(chǎn)車間”“輔助生產(chǎn)車間”核算再或者根據(jù)用途設(shè)置例如水電費(fèi)等明細(xì)科目)
貸:制造費(fèi)用
④當(dāng)產(chǎn)品完工形成企業(yè)的存貨時(shí)
借:庫(kù)存商品
貸:生產(chǎn)成本
⑤結(jié)轉(zhuǎn)銷售產(chǎn)品成本
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫(kù)存商品
3、好會(huì)計(jì)如何設(shè)置自定義結(jié)轉(zhuǎn):
①在好會(huì)計(jì)中,進(jìn)入【結(jié)賬】-【期末結(jié)轉(zhuǎn)】頁(yè)面,左上角找到自定義結(jié)轉(zhuǎn)模板。(注:只有好會(huì)計(jì)的專業(yè)版/旗艦版、易代賬才有自定義結(jié)轉(zhuǎn)模板)如圖所示:
②好會(huì)計(jì)自定義結(jié)轉(zhuǎn)取數(shù)原理:自定義結(jié)轉(zhuǎn)分為兩種類型分別是公式結(jié)轉(zhuǎn)和對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)。
備注:公式結(jié)轉(zhuǎn)重點(diǎn)可以理解為:需先想好此結(jié)轉(zhuǎn)模板的具體分錄是什么→然后對(duì)此分錄中每個(gè)科目取數(shù)的設(shè)置(通過(guò)編輯公式來(lái)設(shè)置),并且如果按公式結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置只能選擇末級(jí)科目,不能選擇非末級(jí)科目,例如:制造費(fèi)用各明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)至生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)車間中核算。
對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)重點(diǎn)可以理解為:將需要結(jié)轉(zhuǎn)的科目的余額/本期借方發(fā)生額/本期貸方發(fā)生額進(jìn)行轉(zhuǎn)出,然后轉(zhuǎn)入到對(duì)方科目(此科目可以是多個(gè),以百分占比列示,加起來(lái)為100%)其特點(diǎn)為可以是非末級(jí)科目,但制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本必須是兩者科目明細(xì)一一對(duì)應(yīng)。
【舉實(shí)例說(shuō)明】
具體好會(huì)計(jì)中如何用好自定義結(jié)轉(zhuǎn)來(lái)結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本?
此重點(diǎn)以月末制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本為例說(shuō)明
1、某企業(yè)于2021年1月已經(jīng)做完日常制造費(fèi)用發(fā)生的憑證,由記賬憑證自動(dòng)生成明細(xì)賬數(shù)據(jù)如下:
2、進(jìn)【結(jié)賬】下【期末結(jié)轉(zhuǎn)】→再選擇月份,點(diǎn)擊左上角【自定義結(jié)轉(zhuǎn)模板】然后點(diǎn)擊+號(hào)可以自定義結(jié)轉(zhuǎn)模板。
①公式結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置如下:按公式結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置只能選擇末級(jí)科目,不能選擇非末級(jí)科目
例如:將制造費(fèi)用各明細(xì)結(jié)轉(zhuǎn)至生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)車間中核算,財(cái)務(wù)上設(shè)置生產(chǎn)成本二個(gè)明細(xì)大類為“基本生產(chǎn)車間”和“輔助生產(chǎn)車間”;制造費(fèi)用設(shè)置“水電費(fèi)”“折舊”各明細(xì)。
②對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置如下:因?yàn)橹圃熨M(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本時(shí)要都為非末級(jí),且二者明細(xì)科目需一一對(duì)應(yīng)有利于清楚每個(gè)制造費(fèi)用的明細(xì)分?jǐn)偤怂愠杀臼嵌嗌,則明細(xì)可以在【設(shè)置】-【科目期初】設(shè)置下級(jí)科目或輔助核算,除此之外自定義結(jié)轉(zhuǎn)可以不一一對(duì)應(yīng),
例如:工程施工結(jié)轉(zhuǎn)至主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,可主營(yíng)業(yè)務(wù)成本為總科目來(lái)核算。
4、同理結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本中其他步驟也可參考此進(jìn)行設(shè)置即可。