我們主要分為以下幾種情況（以下均以進(jìn)貨單立賬為例）：
業(yè)務(wù)場(chǎng)景：
采購前已經(jīng)預(yù)付給供應(yīng)商一部分貨款，貨物還未入庫，現(xiàn)需要將預(yù)付款收回不再采購入庫。
處理方案：
物流方面——由于未入庫，后續(xù)也不需要再入庫，所以沒有發(fā)生變化。
錢流方面——之前支付給供應(yīng)商時(shí)已經(jīng)做了一筆預(yù)付款單，預(yù)付款退回時(shí)，需要再做一筆預(yù)付款單，錄入負(fù)數(shù)金額，并在往來現(xiàn)金模塊中點(diǎn)擊【應(yīng)付沖應(yīng)付】菜單，業(yè)務(wù)類型選擇【預(yù)付沖預(yù)付】，選擇兩筆紅藍(lán)預(yù)付款單沖銷。
業(yè)務(wù)場(chǎng)景：
已經(jīng)采購入庫了部分存貨，剩余還未入庫的數(shù)量由于庫存已經(jīng)足夠等各種情況，不需要再做入庫，需要進(jìn)行退貨處理。
處理方案：
物流方面——由于這部分貨物還未入庫，后續(xù)也不需要再入庫，所以物流方面并無變化。
錢流方面——由于以進(jìn)貨單為立賬依據(jù)為例，先前開票后填制的進(jìn)貨單已形成應(yīng)付賬款，所以需要由先前進(jìn)貨單生成退貨數(shù)量的紅字進(jìn)貨單，形成負(fù)數(shù)的應(yīng)付款，并且由于這部分存貨后續(xù)不再入庫，在紅字進(jìn)貨單表頭勾選【沖抵進(jìn)貨】，并在往來現(xiàn)金模塊中做【應(yīng)付沖應(yīng)付】，沖抵這部分應(yīng)付款。
業(yè)務(wù)場(chǎng)景：
采購貨物入庫后，收到了供應(yīng)商開具的采購發(fā)票，貨款未支付，由于貨物質(zhì)量等問題需要退貨。
處理方案：
物流方面——已入庫的存貨退貨后需要生成紅字采購入庫單，減少庫存數(shù)量。
錢流方面——由于未結(jié)款，通過之前的進(jìn)貨單生成紅字的進(jìn)貨單，并在往來現(xiàn)金模塊中做應(yīng)付沖應(yīng)付，沖抵往來應(yīng)付賬款。
業(yè)務(wù)場(chǎng)景：
采購貨物入庫后，收到了供應(yīng)商開具的采購發(fā)票，并且已支付了貨款，由于貨物質(zhì)量等問題需要退貨。
處理方案：
物流方面——已入庫的存貨退貨后需要生成紅字采購入庫單，減少庫存數(shù)量。
錢流方面——由于已經(jīng)結(jié)款，通過之前的進(jìn)貨單生成紅字的進(jìn)貨單，并做付款單錄入負(fù)數(shù)進(jìn)行核銷，調(diào)整已付往來賬款。
注意
已入庫已開票需要退貨的業(yè)務(wù)，由于之前單據(jù)流轉(zhuǎn)生成順序不同，退貨時(shí)分為兩種方式：
A、若先前采購時(shí)，先做了進(jìn)貨單，流轉(zhuǎn)生成的采購入庫單，退貨時(shí)，由先前的進(jìn)貨單生成紅字進(jìn)貨單，再由這筆紅字進(jìn)貨單生成紅字采購入庫單；
B、若做采購業(yè)務(wù)時(shí)，是由采購入庫單流轉(zhuǎn)生成進(jìn)貨單的，退貨時(shí)，此時(shí)進(jìn)貨單無法直接流轉(zhuǎn)生成紅字進(jìn)貨單，采購入庫單也無法直接生成紅字采購入庫單，所以需要手工增加一張紅字采購入庫單，再流轉(zhuǎn)生成紅字進(jìn)貨單。
ps：
針對(duì)以上業(yè)務(wù)涉及到的預(yù)付沖預(yù)付、應(yīng)付沖應(yīng)付功能，在T+12.2及以下版本的普及版中由于沒有往來沖銷功能，所以無法進(jìn)行這些沖銷的操作；T+12.3及以上普及版增加了往來沖銷功能。
