ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的基本思想就是將企業(yè)作為一個整體，以整體利益最大化的出發(fā)點去考量。運用系統(tǒng)的方法對企業(yè)各種資源如訂單、庫存、銷售、財務、生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)進行有效的計劃、組織和控制，使他們得以協(xié)調(diào)發(fā)展，并達到整體效益的最大化。這將促使企業(yè)管理方式由定性向定量發(fā)展，將用系統(tǒng)的、量化的觀點考慮問題，運用預測和各種邏輯模型來定量分析和控制企業(yè)的問題。
�。�1）保證了計劃執(zhí)行的一貫性。
事前計劃，事中控制，事后分析反饋在整個供應鏈的業(yè)務處理流程中得以實現(xiàn)。要在每個流程業(yè)務處理過程中激發(fā)每個企業(yè)參與者的責任心與工作熱情，所有流程的運行則發(fā)揮團隊作戰(zhàn)的力量。
�。�2）動態(tài)應變性。
如正航ERP企業(yè)管理系統(tǒng)中，有提醒精靈的功能，把各個崗位需要處理的事情提前跳出提醒，或者當某一事件觸發(fā)時自動提醒，比如庫存中某一料件低于安全庫存時自動警報提醒等。這樣的管控，好在事前就保證了計劃的順利執(zhí)行，實現(xiàn)企業(yè)對事務管理的動態(tài)應變。
3）對癥下藥，讓企業(yè)解除三高的煩惱。
人年紀大了會有高血糖、高血脂、高血壓這三高的煩惱，企業(yè)發(fā)展到一定階段也會有三高的煩惱，高庫存，高應收賬款，高成本。使用ERP企業(yè)管理系統(tǒng)庫存管理，能在滿足生產(chǎn)的前提下，合理調(diào)整原材料和備件庫存，從而壓縮庫存，減少流動資金的占用；生產(chǎn)管理信息化可加強對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的監(jiān)控，對生產(chǎn)環(huán)節(jié)、設備使用等方面進行分析，對原材料、輔料等庫存及時調(diào)整，降低生產(chǎn)成本；財務部門可對應收款賬齡進行分析，保證企業(yè)的及時回款，避免壞賬、呆賬，減少財務費用，提高資金使用效率。同時，還可對企業(yè)的管理費用和經(jīng)營費用進行有效的監(jiān)控，減少不必要的開支。
4）提升整個供應鏈的競爭力。
未來市場的競爭將不再局限于公司與公司之間的競爭，而是整個供應鏈與供應鏈的競爭。在信息化的條件下，供應鏈管理主要是依托電子交易方式，建立與上下游企業(yè)和客戶更快、更方便、更精確的電子聯(lián)絡方式。以日豐集團使用集團ERP——正航NBS項目為例，原本日豐集團需要一個100多人的團隊，負責全國各地經(jīng)銷商的下單。員工巨大的工資成本不說，不小心的錯誤和紕漏會造成訂單信息的錯誤反饋，從而導致工廠呆滯料的產(chǎn)生或者停工待料。使用正航NBS平臺后，所有經(jīng)銷商通過其中的經(jīng)銷商平臺自行下訂單，不僅減少了日豐的巨大員工成本，而且提升了信息傳遞的及時性與準確性。通過整體供應鏈信息化的打造，將原本分散的個體融合為一體，大大降低了各個節(jié)點交流溝通的成本，使整條供應鏈運作更協(xié)調(diào)，提高了供應鏈的綜合實力。
5）物流與資金流的統(tǒng)一。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)包含了成本會計和財務會計，可以由業(yè)務活動直接產(chǎn)生財務憑證，減輕財務工作者日常的勞動，并保證業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的實時統(tǒng)一及準確性。
如果說在過去的十年時間，有很多企業(yè)都對ERP企業(yè)管理系統(tǒng)抱著敬而遠之的態(tài)度，那么通過08、09年世界金融風暴的洗禮，讓更多企業(yè)明白，只有采用先進的企業(yè)管理方法，對企業(yè)內(nèi)部的物流、資金流、信息流進行精細化管控，才能使企業(yè)實時響應市場動態(tài)，提升企業(yè)抵抗風險的能力，使企業(yè)立于不敗之地。
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